ثبت یک میلیون و ۱۱۷ برگ سند در مرکز اسناد ملی استان یزد

داود پاک طینت روز ملی اسناد ملی و میراث مکتوب در جمع خبرنگاران با اشاره به فعالیت های این مرکز در سه بخش اسناد ، کتابخانه و تاریخ شفاهی گفت: یک میلیون و ۸۹۶هزار و ۲۲۵ برگ سند و ۹ هزار و ۹۲۴ نسخه پایان نامه وارد مرکز اسناد و کتابخانه ملی استان شده در بخش اسناد ۷۷۸هزار و ۸۶۷برگ سند و نیز ۴هزار و ۴۰۲ نسخه پایان نامه در حال فهرست برداری و ثبت است.
وی افزود: البته با الکترونیکی شدن ثبت اسناد ادارات ، تولید و دسترسی ها و نیز انتقال ها راحت تر شده ولی دغدغه جدیدی به نام نابودی راحت اسناد ایجاد شده و باید چاره ای برای آن اندیشید.
مدیر سازمان اسناد و کتابخانه ملی یزد درباره ارزیابی اسناد ادارات گفت: تاکنون اسناد ۸۱دستگاه دولتی استان بررسی شده که در سال ۹۴ تعداد ۵۷هزار و ۹۷۱برگ سند مفید از ۱۰دستگاه و اداره به اسناد ملی منتقل شده و ۱۰۸ مترمربع فضا آزاد شده و در مجموع ۳ هزار و ۸۷۹مترمربع فضای ادارت استان آزاد شده است.
** بی نظمی در نگهداری اسناد بایگانی راکد ، تخلف است
پاک طینت تصریح کرد: متاسفانه فرهنگی غلطی در میان ادارات وجود دارد که وقتی سند وارد بایگانی راکد دستگاه شد یعنی از رده خارج شده و باید در گونی قرار گیرد در حالی که این موضوع تخلف است و باید اسناد حتی در این بخش هم به صورت منظم نگهداری شود.
این مسئول درباره وضعیت آرشیو شفاهی مرکز اسناد و کتابخانه ملی یزد هم گفت: ۴۸۰ ساعت به طور متوسط ۲ ساعت برای هر نفر و یعنی از ۲۴۰نفر برنامه ضبط شده است.
وی درباره مهمترین اسناد این مرکز هم اظهار کرد: قدیمی ترین سند این مرکز مربوط به ۲۳۲ سال قبل یعنی ۱۲۰۵هجری قمری ، ۳۴ وقف نامه خاص که مهمترین آنها وقف نامه باغ دولت آباد است ، ۹ فرمان حکومتی که قدیمی ترین مربوط به سال ۱۲۶۳قمری است و قدیمی ترین سند ازدواج از سال ۱۲۸۳ از مهمترین اسناد موجود در این مرکز است.
مدیر مرکز اسناد و کتابخانه ملی استان با اشاره به اینکه با وجودی که اینجا محل خوبی برای نگهداری اسناد نیست ولی جریان زندگی مستلزم حضور در این خانه های تاریخی است ، یادآور شد: هم اکنون برخی اسناد تاریخی و خطی استان که به ۴۰۰نسخه می رسد به خاطر شرایط خاص نگهداری در تهران به صورت امانی نگهداری می شود.
** افزایش ۵۰۰ساله عمر اسناد قدیمی با ضدعفونی کردن آنها
پاک طینت در ادامه با اشاره به شعار ' اسناد ملی ، اصالت ، صیانت و هویت ' به عنوان شعار امسال این سازمان گفت: وظیفه اصلی ما صیانت از هر نوع سندی است از این رو برخی اسناد مهم را با انجام ضدعفونی و یکسری فرآیندهای علمی تا ۵۰۰سال به مدت عمر آنها اضافه می کنیم .
وی اضافه کرد: وظیفه ما نگهداری علمی اسناد است چون معتقدیم این مدارک و اسناد هویت بخش آیندگان است ضمن آنکه هر نوع مدرکی که بتوان به آن استناد کرد حتی یک عکس و دست نوشته برای ما سند محسوب می شود.
وی با اشاره به فضاهای جدید ثبت اسناد و دست نوشته ها همچون فضاهای مجازی خاطرنشان کرد: در این خصوص دغدغه هایی برای ما ایجاد شده یکی از آنها ناپایداری نوشته های صاحب نظران و استادان در شبکه های مجازی و دیگری ناامنی این فضاها برای نگهداری مطالب و نوشتار مهم است.
مدیر مرکز اسناد ملی ادامه داد: این فضاها فرهنگ کتابت را در ما ضعیف کرده و از ما گرفته از سوی دیگر خاطره نگاری همچون ثبت عکس از کودکی تا بزرگسالی و خاطرات افراد را محدود کرده که با به راحتی و با ویروسی شدن رایانه ها و گوشی های همراه قابلیت حذف دارند.
پاک طینت درباره وضعیت بخش کتابخانه این مرکز هم گفت: یکی از خدمات این بخش واسپاری است ، یکی دیگر نگهداری چند جلد از هر کتابی که در استان منتشر می شود .
وی درباره واسپاری پایان نامه ها در این مرکز تصریح کرد: درباره انتقال پایان نامه ها و واسپاری آنها ، حقوق معنوی محقق و نویسنده رعایت شده و این امر نباید برای دانشجویان و فارغ التحصیلان دغدغه محسوب شود.
این مسئول در پایان با اشاره به ضعف بخش آرشیو مطبوعات از روزنامه ها و نشریات محلی درخواست کرد این امر را جدی گرفته و از هر شماره برابر قانون سه نسخه در اختیار مرکز اسناد ملی قرار دهد تا این ضعف نیز برطرف شود.
روز ۱۹ اردیبهشت ماه هر سال به عنوان روز ملی اسناد ملی و میراث مکتوب اعلام شده است.