انتصاب رئیس دبیرخانه کارگروه ساماندهی فضاهای اداری یزد

در بخش دیگری از این بالاغ آمده است؛ "شایسته است با هماهنگی کامل با اینجانب و تعامل مستمر با معاونت توسعه مدیریت و سرمایه انسانی سازمان مدیریت و برنامه ریزی کشور و بهره‌گیری از ظرفیت سایر دستگاه‌های اجرایی استان نسبت به انجام امور دبیرخانه‌ای کارگروه مذکور از جمله انجام هماهنگی‌های اداری، پیگیری تهیه دستور کار و برگزاری منظم جلسات، تنظیم و ابلاغ مصوبات، پیگیری و نظارت بر اقدامات اجرایی دستگاه‌های مشمول، اطلاع رسانی و سایر امور مربوطه اقدام لازم به عمل آورید."

گفتنی است؛ براساس مصوبه شورای عالی اداری، مسئولیت این کارگروه در استان بر عهده استاندار قرار دارد و رئیس سازمان مدیریت و برنامه ریزی استان دبیر این کارگروه است.

به گزارش ایسنا؛ شورای عالی اداری در این رابطه، وظایف این کارگروه را شامل بررسی و تأیید پیشنهاد دستگاه‌های اجرایی در خصوص نیاز به فضاهای اختصاصی و فضاهای با کاربری خاص، تأیید ساختمان‌ها و فضاهای اداری مازاد و کمبود دستگاه‌های اجرایی، تأیید دستگاه بهره‌بردار از ساختمان‌ها و فضاهای اداری مازاد دستگاه‌های اجرایی، جمع‌آوری اطلاعات و تهیه گزارش‌های تحلیلی و مدیریتی برای ارائه به مراجع ذی‌ربط، تشکیل گروههای کارشناسی برای انجام بازدیدهای میدانی و تهیه گزارش‌های لازم از وضعیت فضاهای اداری دستگاه‌های اجرایی، اعلام کرده است.